VersyNow : une plateforme d’engagement événementiel pour améliorer chaque séance
Supposons que votre prochaine table ronde suscite plusieurs questions sur les coûts de mise en œuvre. Le programme prévu porte sur les tendances du secteur. Votre public cherche plutôt à prendre une décision d’achat.
Cette tendance donne à votre animateur une piste concrète à explorer pendant la discussion.
Elle peut aussi orienter votre prochain événement : inviter une personne qui pourra expliquer les budgets, les échéanciers et les difficultés rencontrées lors de sa première mise en œuvre.
VersyNow est une plateforme d’engagement événementiel destinée aux organisateurs professionnels qui souhaitent relier la participation du public à la qualité de leurs événements.
Elle combine les interactions en direct et les analyses par IA pour vous aider à comprendre les besoins de votre public et à en tenir compte dans la préparation des prochaines séances.
Offrez un espace pour poser des questions
Pendant une conférence, un webinaire ou une assemblée du personnel, une question pertinente peut surgir bien avant la période de questions prévue. Une personne a besoin d’une précision au milieu d’une présentation. Une autre pense à une question alors que la discussion est déjà passée à un autre sujet.
Avec VersyNow, les participants accèdent à la séance par un code QR ou un lien et soumettent leurs questions depuis leur propre appareil. Ils n’ont aucune application à installer ni aucun compte à créer. Les questions apparaissent dans un tableau de bord, où l’organisateur ou l’animateur peut les consulter et intégrer les contributions pertinentes à la discussion.
Vous pouvez également laisser la participation ouverte avant et après l’événement.
Pour l’organisateur, c’est une façon concrète de rester à l’écoute pendant toute la séance. Vous recueillez les questions sans interrompre l’intervenant chaque fois qu’une personne souhaite contribuer.
La qualité des échanges dépend aussi de l’utilisation que vous en faites. Expliquez quand les questions seront abordées, prévoyez suffisamment de temps pour des réponses approfondies et invitez les intervenants à présenter des exemples lorsque le public demande des précisions.
Utilisez les analyses par IA pour tirer parti des contributions du public
Après un événement, une liste de questions peut être difficile à interpréter. Des préoccupations similaires sont formulées différemment. Un sujet qui semblait secondaire dans la présentation peut occuper une grande place dans les échanges avec le public.
Les analyses par IA de VersyNow facilitent cette revue. L’analyse des questions fait ressortir les thèmes et les tendances dans les contributions du public, en complément d’un bilan de la participation.
Ces résultats donnent à votre équipe des pistes concrètes. Des questions récurrentes sur un processus peuvent indiquer qu’un exemple plus clair serait utile. Des demandes de précisions techniques peuvent justifier un atelier spécialisé. Les questions restées sans réponse peuvent orienter la création d’une ressource à transmettre après l’événement.
L’interprétation compte. Un sujet fréquemment mentionné peut traduire de l’enthousiasme, de la confusion ou un désaccord. Lisez quelques questions représentatives avant de décider quoi changer. L’analyse par IA aide à organiser les informations; votre équipe apporte le contexte.
Préparez la prochaine séance à partir des résultats
Prenons l’exemple fictif d’un webinaire sur l’adoption d’un nouveau logiciel. Plusieurs participants posent des questions sur la formation, la compatibilité avec les systèmes existants et la responsabilité du déploiement.
Vous pourriez utiliser ces contributions pour adapter la prochaine séance :
| Ce que les participants demandent | Une modification concrète à envisager |
|---|---|
| « De combien de formation notre équipe aura-t-elle besoin? » | Présenter un exemple réaliste de prise en main, avec les responsabilités et les délais. |
| « Est-ce compatible avec nos systèmes actuels? » | Demander à l’intervenant d’expliquer les exigences de compatibilité et les obstacles courants. |
| « Qui devrait piloter le déploiement? » | Inviter une personne responsable d’une mise en œuvre à expliquer comment son équipe a réparti le travail. |
| « Peut-on voir un exemple complet? » | Construire le prochain atelier autour d’un cas traité du début à la fin. |
Vous donnez ainsi aux intervenants des consignes fondées sur les préoccupations du public. Après la séance suivante, vérifiez si les mêmes questions reviennent et quelles nouvelles interrogations apparaissent. Avec le temps, cette démarche peut vous aider à ajuster le niveau de détail, le choix des intervenants et le format.
Rendez le suivi pertinent
Les questions du public peuvent aussi vous aider à choisir les contenus à transmettre après l’événement. Une personne qui demande un exemple technique pourrait apprécier une démonstration détaillée. Un participant intéressé par une application précise pourrait trouver une séance ciblée plus utile qu’une infolettre générale.
VersyNow propose une collecte facultative de renseignements sur les participants pour faciliter le suivi et la génération de prospects pour les commanditaires. La plateforme permet également de personnaliser l’expérience à l’image de votre organisation et de gérer plusieurs événements depuis un même compte.
Appuyez-vous sur le contexte de la contribution pour préparer votre réponse, tout en respectant les préférences de communication du participant. Une question constitue un point de départ pour une conversation pertinente; elle ne démontre pas automatiquement une intention d’achat.